Type : Mécénat de compétence
Date de parution de la fiche : 03/03/2021
Date de début de mission : dès que possible

Dans le cadre de ses missions, OLY souhaite promouvoir et renforcer ses actions en région. Le ou la Responsable de la Mobilisation des Régions aura pour missions principales :

• Accompagner les 9 délégations régionales pour développer les actions locales et la déclinaison des projets nationaux : conseiller, former et guider
• Co-construire avec les délégués régionaux la déclinaison du plan d’actions national dans leurs régions
• Développer et soutenir le bénévolat en renforçant les équipes régionales et proposer de nouvelles techniques de mobilisation pour ouvrir de nouvelles délégations
• Animer, souder et favoriser le partage d’expérience entre les régions avec notamment l’organisation de réunions mensuelles en visio incluant le partage des informations via les outils existants (slack, drive, etc.)
• Participer à la recherche et à la vie de mécènes locaux
• Aider à construire et suivre les budgets régionaux et mettre en place d’éventuels outils de reporting
• Reporter mensuellement au conseil d’administration de la vie des régions et s’assurer du bien être des bénévoles au sein de leurs missions

Type : Mécénat de compétence
Date de parution de la fiche : 03/03/2021
Date de début de mission : dès que possible

Le/La responsable administratif.ive et financièr.e sera garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l’association dans la mesure des moyens mis à disposition. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec le Conseil d’Administration (CA).

Accompagnement du Bureau et du conseil d’administration (CA) dans ses missions

• Organisation des conseils d’administration (CA) : lancement des propositions de dates
• rédaction et envoi des ordres du jour et des comptes-rendus, organisation technique en visio ou par téléphone
• Suivi de l’avancement des dossiers répartis lors des CA
• Organisation de l’Assemblée Générale chaque année

Accompagnement de la Présidente

• Aider à la prise de RDV – gestion du planning – mise en place d’alertes
• Organiser les déplacements
• Aider à la rédaction et l’envoi d’emails
• Récupérer des données contacts pour les centraliser sur l’outil CRM
• Aider à la rédaction des conventions, à la signature par la présidente et l’archivage dématérialisé

Accompagnement financier

• Aider à la mise en forme de présentation des budgets, valorisant les différentes actions de l’association, afin de pouvoir les communiquer aux équipes de communication et de mécénat
• Travailler en équipe avec une bénévole et le trésorier
• Aider à la recherche de subventions publiques

Accompagnement administratif global

• Pilotage du reporting mensuel de toutes les activités de l’association sur la base d’un tableau de bord mis en place
• Recensement et mise en place d’un outil de suivi de tous les contrats et abonnements en cours afin de réaliser le suivi des échéanciers
• Identification d’éventuels postes de réduction de coût, prospecter et faire les demandes de devis correspondantes : telecom, assurance, expert-comptable, commissaire au compte, …
• Aide à l’enregistrement des nouvelles adhésions et suivi de leur entrée dans l’association pour leur donner toutes les informations nécessaires
• Aide à l’implémentation d’un outil CRM permettant de centraliser toutes nos données et de connecter nos différents outils entre eux (HelloAsso, Assoconnect, …)

Accompagnement administratif au service mécénat

• Création de budget pour chacune des activités de l’association et mise en place des outils nécessaires pour les mettre à jour régulièrement (utilisation de l’outil Assoconnect)
• Mise en place d’un reporting mensuel des ressources (entrées financières) et catégorisation (dons ponctuel, don régulier, adhésions) via l’outil CRM en place