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Mentions légales et confidentialité

Publication le : 1 avril 2020 à 15:11
Dernière modification le : 15 mai 2020 à 16:38

Mentions légales

Raison sociale de l’association

Dénomination sociale : OUVRIR LES YEUX
Forme juridique : Association déclarée
Adresse du siège social :
Maison des Associations
45 rue François Gauthier
62300 Lens
SIREN : 530 069 855
SIRET : 53006985500027
Téléphone : 03 21 05 49 56

Directrice de publication

Maryse ROGER

Raison sociale de l’hébergeur

Ce site est hébergé par OVH :

Adresse du siège social :
2 Rue Kellermann
59100 Roubaix
SIRET (siège) : 42476141900045
SIREN : 424 761 419
Téléphone : 09 72 10 10 07

Liens hypertextes

Certains des liens présents sur le site OUVRIR LES YEUX vous redirigent vers un site tiers. Nous nous efforçons de proposer des liens de qualité. Toutefois, en accédant à ces liens par l’intermédiaire de OUVRIR LES YEUX, vous acceptez les règles du site en question, notamment en ce qui concerne les mentions légales, politique de confidentialité des données et dépôt de cookies.

OUVRIR LES YEUX ne garantit pas que ces sites tiers respectent entièrement les bonnes pratiques et la loi notamment concernant la protection de vos données. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus pour responsables de tout préjudice résultant de l’accès à l’un de ces sites.

Droits d’auteur et propriété intellectuelle

La structure générale ainsi que le contenu du site comme les textes, images animées ou non, savoir-faire, logiciels et tout autre élément constitutif du site sont la propriété exclusive de OUVRIR LES YEUX ou de leurs auteurs qui ont donné leur consentement d’exploitation à OUVRIR LES YEUX.

La représentation, reproduction et/ou exploitation totale ou partielle des marques précitées sont interdites sans le consentement préalable de leurs titulaires.

Politique de confidentialité des données

OUVRIR LES YEUX collecte certaines de vos données pour le bon fonctionnement du site, notamment suite à votre inscription à notre newsletter ou à l’envoi d’un message via notre formulaire de contact.

Les données collectées par OUVRIR LES YEUX :

  • l’adresse IP : C’est un identifiant unique permettant de vous identifier sur internet;
  • le nom : Permet entre autres de savoir qui nous envoie un message;
  • le prénom : Permet, tout comme le nom, de connaître votre identité civile;
  • le numéro de téléphone : Afin de répondre par exemple à vos demandes. Il est plus facile pour les bénévoles de notre association ayant une déficience visuelle de communiquer par téléphone;
  • l’adresse e-mail : Permet notamment de vous répondre lorsque vous nous envoyez un message;
  • la région : Permet de vous envoyer des informations plus pertinentes et de mieux vous orienter dans vos démarches.

OUVRIR LES YEUX S’efforce de demander, de manière obligatoire, les données STRICTEMENT NÉCESSAIRES au traitement de votre demande.

Services internes collectant des données personnelles

E-mails et newsletter MailPoet

Si vous êtes abonné·e à notre newsletter ou si vous êtes membre de notre site (généralement réservé aux administrateurs) ou si vous avez acheté sur notre site, il y a de grandes chances que vous receviez des e-mails de notre part.

Nous vous enverrons uniquement des e-mails que vous avez acceptés de recevoir, ou qui concernent les services que nous vous fournissons.

Pour vous envoyer des e-mails, nous utilisons le nom et l’adresse e-mail que vous nous avez fournie. Notre site stocke aussi l’adresse IP que vous avez utilisée lorsque vous avez signé pour le service pour empêcher un abus du système.

Ce site peut envoyer des e-mails via le service d’envoi MailPoet. Ce service nous permet de suivre les clics et les ouvertures de nos e-mails. Nous utilisons cette information pour améliorer le contenu de nos newsletters.

Aucune information identifiable n’est autrement retracée en dehors de ce site à l’exception de l’adresse e-mail.

Service de dons, d’adhésion et de tickets d’événements : HelloAsso

OUVRIR LES YEUX offre la possibilité d’adhérer et faire des dons en ligne de manière 100% sécurisée. Ces services sont rendus possible grâce à la plateforme HelloAsso. Nous sommes également susceptibles d’utiliser cette plateforme pour générer des tickets pour nos événements (Journées de partage par exemple).

Conformément à ce qui est précisé dans la partie Contenu embarqué depuis d’autres sites ci-après, en ayant recours à ce service, vous êtes soumis à leurs règles en matière de gestion des données, de dépôt de cookies…

Bien que présent sur notre site, ce service fonctionne comme si vous étiez directement sur le site HelloAsso.

Quelles sont les données aujourd’hui demandées par HelloAsso ?

HelloAsso collecte des informations pour faire fonctionner son service mais aussi pour l’améliorer au quotidien.  La collecte de ces données est essentielle pour permettre aux utilisateurs de réaliser les paiements sur la plateforme et pour garantir nos obligations réglementaires.

Vous pouvez retrouver le détail de l’ensemble des données collectées par HelloAsso dans leur Charte de Confidentialité.

Les données à caractère personnel collectées par HelloAsso sont accessibles à leur propriétaire. Grâce au RGPD, l’utilisateur peut demander la consultation, la portabilité, la rectification et l’effacement de ses données. 

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter :

Source : Le RGPD chez HelloAsso vérifiée le 31 mars 2020 à 11:05.

Information d’événement, de lieu et d’organisateur

Lorsque nous créons, envoyons, importons, enregistrons ou publions des informations d’événements, de lieux ou d’organisateurs, ces informations sont conservées dans la base de données locale :

  1. Informations sur le lieu : nom, adresse, ville, pays, état, code postal, téléphone, site, coordonnées géographiques (latitude et longitude)
  2. Informations sur l’organisateur : nom, n° de téléphone, site web, adresse e-mail
  3. Informations sur l’événement : site, coût, description, date, heure, image

Importer des événements, des lieux et des organisateurs

  1. Toutes les données présentes dans un fichier CSV ou ICS et des URL externes (pour les événements, les sites et les organisateurs)
  2. Importer des données d’origine (URL à partir de laquelle les événements sont importés, tels que Eventbrite, Meetup, d’autres sources d’URL compatibles, et plus, qui peuvent inclure des données similaires ou identiques comme indiqué ci-dessus)

Veuillez noter que pour créer de nouveaux événements par le biais du formulaire de Community Events, un utilisateur doit tenir un compte de site sur ce domaine. Ces informations sont conservées dans la base de données locale. Il est également possible de créer des événements de manière anonyme si le propriétaire du site a activé cette option.

Ce service est géré par The Events Calendar.

Formulaires de contact

Notre service de création de formulaires de contact, Caldera Forms stocke un enregistrement de toutes les formulaires soumis. Vos données peuvent être supprimées par l’administrateur du site. Vous pouvez demander un rapport des données enregistrées liées à votre adresse de messagerie.

Clés API

Nous utilisons certaines clés API afin de fournir des fonctionnalités spécifiques.

Ces clés API peuvent inclure les services tiers suivants : Google Maps, Facebook, Meetup, PayPal et Eventbrite (clé API, URL auth et secret client).

Traitement de vos données personnelles

OUVRIR LES YEUX s’engage à ne récolter que les données strictement nécessaires au traitement de votre demande et à n’en diffuser ni vendre aucune. Toutefois, nous sommes susceptibles de nous les transmettre et/ou de les transmettre à l’un de nos collaborateurs.

Néanmoins, nous limitons le transite de vos données au nombre de personnes strictement nécessaire au bon traitement de votre demande, et ce, avec une sécurité optimisée.

Technologies utilisées pour faire transiter les données

Les technologies utilisées par OUVRIR LES YEUX pour faire transiter les données sont les suivantes :

  • Les services Google : Les données que nous récoltons sont susceptibles de transiter vers les services Google (GMail, Google Drive, Google Analytics, etc.)
  • Les services de messageries électronique : Nous sommes susceptibles d’utiliser l’envoi d’e-mails pour faire transiter les données. Celles-ci passent donc par les serveurs de messageries électroniques (Orange, SFR, laposte, etc.).
  • Trello : Nous utilisons l’outil Trello pour gérer certaines données (archivage d’e-mails, etc.)

Durée de conservation de vos données personnelles et droits

La durée de conservation de vos données dépend de la nature de celle-ci et de la limite légale de leur conservation fixée par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) .

Toutefois, conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez du droit d’information, d’opposition, d’accès, de rectification, de déréférencement, d’effacement, droit à la portabilité et du droit à la limitation du traitement des données vous concernant.

Pour exercer vos droits, veuillez nous adresser un e-mail à contact@ouvrirlesyeux.org.

Utilisation des cookies

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Les cookies sont de petits fichiers stockés dans votre ordinateur, téléphone ou tablette. Ils contiennent des informations sur votre visite.

OUVRIR LES YEUX s’efforce de déposer le moins de cookies possibles.

Voici les différents types de cookies susceptibles d’être déposés pendant que vous naviguez sur le site OUVRIR LES YEUX :

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Ils permettent entre autres d’utiliser les options d’accessibilité ou de garder en mémoire certaines informations comme celles que vous saisissez dans un formulaire par exemple.

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Les cookies analytiques

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Anonymisation de l’adresse IP

L’utilisation de Google Analytics nous permet d’anonymiser l’adresse IP de nos visiteurs afin qu’ils ne soient pas identifiable.

> Comment fonctionne l’anonymisation de l’adresse IP avec Google Analytics ?

Bloquer le dépôt des cookies analytiques

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Notre hébergeur (OVH) dépose également des cookies qui lui sont utiles à la gestion.

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Durée de vie des cookies

Conformément à la loi, les cookies ont une durée de vie maximale de 13 mois.

Certains cookies, appelés « cookies de sessions » ont une durée très limitée. Ce sont eux qui, par exemple, enregistrent votre panier sur un site e-commerce pour que vous puissiez le récupérer si vous ne l’aviez pas validé.

Sur le site de OUVRIR LES YEUX, les cookies de session servent notamment à garder en mémoire les informations remplies dans un formulaire.

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Réclamations

Pour toute question ou réclamation, merci de nous envoyer un e-mail à contact@ouvrirlesyeux.org ou via notre formulaire de contact.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez vous rendre sur le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) via le lien suivant : https://www.cnil.fr/.

Afin de vous garantir une sécurité optimisée de vos données, OUVRIR LES YEUX se réserve le droit de modifier les informations sur cette présente page à tout moment.

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